Episodio 12 – Qué es Calendly

En este episodio analizaremos Calendly, una herramienta muy interesante y versátil para programar reuniones 1:1 o con personas y grupos diferentes.

Calendly es una plataforma con más de 10 millones de usuarios en todo el mundo, 50.000 empresas usan Calendly para programar reuniones y cuenta con más de 100 integraciones.

Cuánto costa Calendly

Es un servicio freemium, lo cual significa que tiene una versión gratuita y otra de pago.

Para poder usar esta herramienta tienes que darte de alta en Calendly.

En la versión gratuita puedes tener un único calendario, mientras que con la versión de pago puedes gestionar varios calendarios, eventos e integraciones con un montón de plataformas, como Zapier para conectar aplicaciones web, Stripe y Paypal para aceptar pagos.

Personalmente yo tengo la versión gratuita que es más que suficiente para mis necesidades porque puede tener un único evento y vinculada con Zoom, lo cual te permite enviar automáticamente el enlace de Zoom al cliente/invitado con el cual se conectará para la sesión.

Cómo funciona Calendly

Calendly te ayuda a agendar reuniones de manera efectiva porque te evita intercambiar correos electrónicos, mostrando la disponibilidad en los días y horas que te encaje y que tu invitado o cliente podrá elegir y confirmar al instante.

Lo interesante es que puedes programar reuniones sin ningún tipo de conflictos o solapamientos de calendario, enviar automáticamente recordatorios a tus clientes, cancelar y reprogramar reuniones de manera muy sencilla, con solo unos clicks.

Calendly gestiona husos de hora diferentes, por lo que es útil ya que tu invitado va a recibir la hora en función de su zona horaria, ya que lo detecta automáticamente

También puedes configurar tiempos de reserva entre una reunión y otra, un tiempo de antelación mínima; por ejemplo, el poder agendar una reunión no antes 48-72 horas de manera que te puedas preparar para esa reunión

También puedes configurar tiempos de reserva entre una reunióin y otra, un tiempo de antelación mínima; por ejemplo, el poder agendar una reunión no antes 48-72 horas de manera que te puedas preparar para esa reunión o sesión.

Puedes también bloquear algún día o establecer que no quieres hacer más de dos reuniones diarias, por ejemplo. Todo ello de manera predefinida y súper sencilla.

Cómo incrustar Calendly en WordPress

Si tienes una página web puedes también incrustar tu calendario de Calendly en tu web, inclusive con la versión gratuita.

Desde el calendario configurado vas a:

Compartir > Añadir al sitio web

Cuentas con 3 opciones de incrustación, que son:

1. Inserción en línea: añade la página de Calendly en tu web
2. Widget emergente: anade un botón flotante que abrirá un ventana emergente
3. Texto emergente: añade un enlace de texto que abre una ventana emergente

De esta manera vas a poder conseguir este resultado que puedes ver aquí, en la página contacto de mi servicio Tu web Exprés.

¿Súper profesional, verdad? 😀

Conclusiones

Espero que este episodio sobre Calendly te haya sido de utilidad y te animo a probar el servicio porque vale mucho la pena y está estupendo.

Cuéntame que te ha parecido en los comentarios, estoy encantada de oirte :-D.

Muchas gracias por tus valoraciones de 5 estrella en Spotify, Anchor,  Google Podcast y tus me gustas en YouTube o Facebook.
Recuerda que me puedes mandar sugerencias sobre los temas que te gustaría que tratara en los próximos episodios desde aquí.

Si eres un psicólogo o terapeuta necesitas ayuda para identificar el nicho más adecuado a tu especialidad, crear o poner en valor tu marca personal consciente, te invito a descubrir mi servicio de Consultoría exprés.