En el episodio de esta semana vamos a ver la 2º parte de cómo organizar un evento virtual para aumentar la visibilidad de tu negocio de coaching o terapias.
Ya hemos planificado el evento, por lo que sabemos perfectamente:
- el objetivo que queremos alcanzar
- la temática
- el tipo de evento
- la audiencia a la que nos vamos a dirigir
- los ponentes
Concretamente vamos a ver los siguientes pasos:
Paso 2 : Desarrollar tu evento online
Establecer un calendario de tareas es clave a la hora de desarrollar tu evento online.
En esta fae tienes que tener en cuenta las siguientes tareas:
- contactar con ponentes
- crear el contenido del evento
- buscar o contactar con los colaboradores
- determinar qué plataformas vas a necesitar para grabar y difundir el evento
- crear tu plan de difusión y comunicación en medios digitales o físicos
Contactar con los Ponentes
A la hora de montar un evento virtual deberás reservar tiempo para la tarea de contactar y gestionar ponentes para cuadrar agendas para grabar la entrevista.
Cuando he organizado DESPERTAR y la Cumbre, he creado en excel una hoja para hacer seguimiento. Hay algunos ponentes que te contestarán y que todo se desarrollará de manera muy fluida pero, pero no siempre será así y deberás replanificar las citas.
Crear el contenido de tu Evento virtual
Como anfitrión o anfitriona deberás crear el contenido de tu evento virtual, esto significa:
- las páginas necesarias que vas a tener que desarrollar para tu evento;
esto significa que deberás haber elegido las herramientas básicas indispensables (WordPress + la plataforma de email marketing como medio de comunicación con la audiencia, puede ser Mailer Lite, Fluent CRM, Active Campaign, MailChimp) - crear el titular y el subtítulo de tu evento
- elegir los colores y el diseño que más funcionan para invitar a tu audiencia
- crear un espacio para que los asistentes puedan interactuar contigo y con los expertos; puede ser un grupo de Facebook, un canal de Telegram o WhatsApp
Contratar a los Colaboradores
Define si vas a delegar algunas tareas, ya que come te comenté en el episodio anterior, organizar un evento virtual es un proyecto complejo
Eso significa que puede que necesites algunos perfiles de profesionales para llevar a cabo con éxito tu evento:
- crear web de tu evento
- montar el embudo de marketing
- editar los videos de las entrevistas
- realizar las creatividades
- hacer publicidad
- y un largo etc..
Elegir la plataforma de difusión de tu evento online
Define qué plataforma vas a usar para grabar el evento.
Las opciones son muchas y te enumero solo las principales.
YouTube
Opción A: Transmisión en directo en YouTube
Funciona bien para eventos externos de gran cobertura.
Admite la difusión y las interacciones con chat, suscripciones y comentarios. Se presta a
especialmente adecuado para los contenidos en vivo.
Es necesario personalizar la gráfica, audio y antes de la transmisión.
Opción B: YouTube Première
Estreno en YouTube
Permite a los espectadores ver nuevos contenidos juntos.
Es ideal para convertir los contenidos pregrabados en un evento sin la transitoriedad del contenido en tiempo real.
Opción B: Canal de YouTube
Funciona bien para el vídeo bajo demanda (VOD).
También es ideal para alojar contenidos después de los eventos en vivo.
Ejemplo de cómo utilizar los canales y de las funciones de YouTube:
- Vídeo pregrabado de YouTube
- Listas de reproducción de YouTube
- Canales de YouTube dedicados a eventos
Después de organizar el congreso gratuito DESPERTAR, he creado una lista de reproducción con todas las entrevistas
Puedes acceder a todas las ponencias desde esta playlist pinchando aquí.
Zoom
Esta es la herramienta que yo he usado para grabar las entrevistas cuando monté los dos eventos virtuales.
Si vas a grabar entrevistas 1:1, no necesitas la versión de pago, pero si vas a hacer algún vivo o masterclass, te vas a tener que comprar la versión Pro.
DaVince Resolve
Si vas a hacer un evento no en vivo, una vez grabada la entrevista querrás que tus videos tengan una calidad profesional, yo he usado DaVince Resolve que es un programa gratuito de edición de video súper completo.
Existen muchos otros, como Camtasia, Filmora, iMovie, etc,.
Crear Plan de difusión
A la hora de montar un evento virtual Si no haces correr la voz acerca de tu evento no tendrás público.
Una estrategia win win que nunca falla para que tus ponentes promocionen con ganas y entusiasmo es la de la afiliación.
En el caso de la Cumbre, he usado el plugin de afiliados WP Affiliate para montar el sistema de afiliación.
En tu plan de difusión, utiliza un enfoque multicanal:
no te limites a mandar un correo para dar a conocer tu evento, sino crea un estrategia de contenidos en tus redes sociales y también facilita a los ponentes las creatividades y material informativo para que compartan el evento en sus canales digitales.
Y ahora vamos al último paso de Cómo organizar un evento virtual para aumentar la visibilidad de tu negocio de coaching o terapias.
Paso 3 : Evaluar los resultados de tu evento online
En esta fase es hora de analizar los resultados obtenidos. Tienes que saber si has logrado los objetivos marcados o no.
Entre las acciones que puedes llevar a cabo en esta fase te detallo alguna de las más importantes.
- Analiza el feedback de asistentes
con puedes mandar un formulario con Google forms por correo sobre el grado de satisfacción de la audiencia - Revisa la analítica para ver el comportamiento de la audiencia. Si tienes Google Analytics instalado en tu web, lo puedes saber.
- Valora cómo puedes aprovechar la popularidad y la visibilidad del evento para lanzar un servicio, un programa y potenciar así tu rol de experto, ya que cuentas con una audiencia que puede estar potencialmente interesada en tus servicios.
- En caso de un evento de pago, puedes ponerlo en evergreen para seguir monetizándolo.
Conclusiones
Espero que este episodio 35 sobre Cómo organizar un evento virtual para aumentar la visibilidad de tu negocio de coaching o terapias – 2º Parte te haya interesado y permitido descubrir una manera muy poderosa de darte a conocer a nuevas audiencias
Si quieres que te ayude con tu proyecto, puedes contratar mi servicio de Consultoría exprés, mi servicio de consultoría de marketing estratégico para negocios conscientes, especialmente dedicado a terapeutas, coaches y profesionales del desarrollo personal.
Gracias por llegar hasta el final y por apoyar mi trabajo con tus valoraciones de 5 estrellas del podcast en Spotify, Anchor, Google Podcast o tus megustas en YouTube y Facebook. Me ayudarás a llegar a más personas.
Recuerda que me puedes mandar sugerencias sobre los temas que te gustaría que tratara en los próximos episodios desde aquí.
by SD